Du chaos à l’harmonie : comment CiviCRM peut transformer votre fondation en un orchestre de gestion de dons et subventions

Bye bye Excel, hello CiviCRM ! Comment la solution tout-en-un peut transformer votre fondation en machine de guerre de la collecte de fonds et de la gestion de subventions ?

CiviCRM peut être très bénéfique pour les fondations de toutes sortes, qu’il s’agisse de fondations caritatives, de fondations familiales, de fondations d’entreprise, etc.

Voici quelques-uns des avantages que CiviCRM peut offrir aux fondations :

  1. Gestion des donateurs et des bénéficiaires : CiviCRM permet de gérer efficacement les relations avec les donateurs et les bénéficiaires de la fondation, en conservant un historique des contributions et des interactions avec chaque partie prenante.
  2. Suivi des subventions : CiviCRM permet de suivre les subventions accordées par la fondation, en vérifiant leur conformité aux objectifs de la fondation, leur efficacité et leur impact.
  3. Gestion de projet : CiviCRM permet de gérer les projets financés par la fondation, en suivant les budgets, les échéances et les résultats des projets.
  4. Gestion des événements : CiviCRM permet de gérer les événements de collecte de fonds, les événements de sensibilisation et les événements de bénévolat, en facilitant la planification, la communication et la gestion des participants.
  5. Gestion des relations avec les partenaires : CiviCRM permet de gérer efficacement les relations avec les partenaires de la fondation, tels que les organisations bénéficiaires, les donateurs institutionnels, les partenaires de mise en œuvre, etc.

En outre, CiviCRM peut aider les fondations à se conformer aux exigences fiscales, qui varient selon le type de fondation. Par exemple, les fondations caritatives peuvent bénéficier de déductions fiscales sur les dons qu’elles reçoivent, tandis que les fondations familiales peuvent être soumises à des restrictions de dépenses et à des exigences de gestion plus strictes. CiviCRM peut aider à suivre ces réglementations et à faciliter la production de rapports pour l’administration fiscale.

La gestion des subventions de projets est l’un des avantages majeurs de l’utilisation de CiviCRM pour les fondations. Les fondations peuvent utiliser CiviCRM pour suivre les subventions accordées, en vérifiant leur conformité aux objectifs de la fondation, leur efficacité et leur impact.

CiviCRM permet de suivre l’avancement des projets financés par la fondation, en suivant les budgets, les échéances et les résultats des projets. Les fondations peuvent également utiliser CiviCRM pour communiquer avec les bénéficiaires des subventions et pour recueillir des informations sur les projets financés.

Grâce à CiviCRM, les fondations peuvent suivre les résultats des projets et évaluer l’impact des subventions accordées. CiviCRM permet également de produire des rapports sur les subventions et les projets financés, ce qui facilite la communication avec les donateurs et les partenaires.

En outre, CiviCRM peut aider à prévenir la fraude ou les mauvaises pratiques, en permettant aux fondations de suivre l’utilisation des fonds et de s’assurer que les projets sont exécutés conformément aux conditions de la subvention. CiviCRM peut également aider à réduire les coûts administratifs, en automatisant les processus de suivi et de rapport.

En résumé, CiviCRM est un outil précieux pour les fondations qui accordent des subventions de projets. Il permet de suivre efficacement l’avancement des projets financés, de produire des rapports et d’évaluer l’impact des subventions. CiviCRM peut également aider à prévenir la fraude et à réduire les coûts administratifs.

Suivi des demandes de subventions : Une fondation reçoit régulièrement des demandes de subventions de la part d’organisations à but non lucratif. Ces demandes nécessitent un suivi rigoureux pour s’assurer qu’elles sont traitées de manière efficace et en temps opportun. Avec CiviCRM, la fondation peut créer un processus de workflow pour suivre chaque demande de subvention et s’assurer que chaque étape est effectuée, de la réception initiale à la décision finale. Les étapes peuvent inclure la collecte des informations de base sur la demande, l’évaluation de la demande par les membres de l’équipe, le suivi de l’état d’avancement de la demande, la communication avec l’organisme demandeur et la décision finale d’attribution de la subvention. Grâce à CiviCRM, la fondation peut assurer un suivi rigoureux de chaque demande de subvention et garantir que les organismes demandeurs sont informés de la manière dont leur demande est traitée.

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